FULLERTON, CA – On Tuesday, February 22, 2022, a vote by Affiliate Member League and Club representatives saw the overwhelming approval of recently proposed amendments to Cal South’s Bylaws.

By a landslide vote of 240 “for” votes to a mere 7 “against” votes, the amended Bylaws are now official. With their approval, Cal South has essentially been provided with a mandate for continuing and expanding its efforts across all areas in revitalizing the organization.This will mean a lot of positive changes to the way that Cal South operates, some immediate and some many more months in the making. It will mean increased concentration on customer service and new programs and features that will benefit our Members greatly. It will also mean a lot of hard work on the part of Cal South staffers and its Board to bring all of this change into play.What do these Bylaws changes mean for our Members? Why were they necessary?

A VITAL CALL FOR CHANGE

Governing organizations in any sport are only able to serve their respective memberships well and efficiently when they listen to those members. Any system, no matter how successful, is always in need of improvement. Nothing is perfect. The organizations that are best able to maintain and grow their memberships are those that identify what needs to be improved. They keep their ear carefully to the ground and learn from their members what is or isn’t working. Then they figure out how to fix what isn’t.

Cal South has been listening.

Over the past nine months, Cal South has committed itself to listening hard to its members to find out what they expect and need from us. By collecting information through concentrated surveys and member communications, we have sought to turn around the registration downturn of the last couple years to bring about a new era of “Excellence in Soccer” in Cal South.

For 48 years now, Cal South has long proven itself as the standard bearer in youth and adult soccer both in Southern California and in the nation. From being at the forefront of coaching and referee education, to the ongoing success of our youth and adult teams on the regional and national stage, to the consistent placement of our Pro+ ODP players on national team pools… the long-running excellence of our many programs cannot be denied. 

Recent changes, however, in the Southern California soccer landscape have greatly complicated the situation for our organization. Competitive programs have emerged, many clubs have left for what they presume to be greener fields, and the ongoing societal strains surrounding the pandemic crisis have not helped numbers at all either. On a corporate level, there has long been a logjam between the efforts of the Cal South staff and those of the Board of Directors. The results of all these factors has been an ever-increasing call for change within our organization.

Thanks to Tuesday’s vote, that change is now underway…

RESTRUCTURING THE BOARD

With the approval vote for the new Bylaws, the immediate result is a restructuring of the Cal South Board of Directors into a smaller 7-person Board. The Nominations and Elections period that began in late December to fill more than a half dozen open Board positions was instantly negated and canceled upon the approval of the amended Bylaws. With the Board size reduced, this means a new 90-day Nominations and Elections must now begin to fill only two open Board positions.

On the new Board, the role of District Commissioner goes away, and old position titles (President, Vice-President of Youth, etc.) will no longer exist. Any Board Members still within their term will fully serve until their term completes in 2023. When the full 7-member Board of Directors meet for the first time following this election period, they will work together to determine who will fill the roles of Chair, Vice-Chair, Secretary, and Treasurer for the year to come.

WHAT DOES THIS MEAN FOR OUR MEMBERS?

The streamlining of the Board is not just cosmetic. The purpose of changing the Bylaws was to refocus the attention of the Board to business oversight and “bigger picture” concerns, while leaving the day-to-day operational aspects fully in the hands of the Cal South CEO and his staff.

The new Bylaws are expected to impact Cal South Members most positively in three very important areas: responsiveness, innovation, and grass roots.

Responsiveness will be improved by streamlining or removing things that impede the success of Member businesses and provide for clearer and more specific communications regarding positions and decisions. By retargeting the Board towards oversight, it will allow for CEO/staff changes to Rules and Regulations, Standard Operating Procedures, and Policy Guidelines that make Cal South easier to work with for all Members.

Innovation across Cal South will be encouraged by unleashing the Board from day-to-day activities and commission them with strategy and business development. Operational innovation will be concentrated with CEO/staff and Members working together to identify best practices and game innovations that should be promoted and spread.

Grass Roots activities across Cal South will be encouraged and proliferated by implementing DEI policies that focus on the underserved, the unaffiliated, the poor, and the poorest of the poor. Additionally, empowering the CEO/staff with operational total ownership will provide more intense focus on “game day” issues and improvements that should build more day-to-day success across all of Southern California.

THE BEST IS YET TO COME…

Soccer is our passion. We want kids to play it. We want adults to play it. And if you can’t play it, we want everyone to be involved in it at some level. We think “the beautiful game” is just that… the most wonderful sport in the world!

And we also want to make it easier for everyone to have access to that sport. Sharper customer service and increased responsiveness are key in both developing greater relationships with our Members and in delivering what they ask of us.

Looking at the broader picture, whether it is creating more recreational opportunities, helping to create playing spaces and leagues in underserved communities, or starting innovative and exciting new competitive circuits like the Pacific Players League, Cal South wants everyone to be able to take part in soccer. And flourish in it.

There is so much yet to do, but we are now enabled to move forward in the strongest way possible. Welcome to the new Cal South!

¡Bienvenidos al nuevo Cal South!

FULLERTON, CA – El martes 22 de febrero de 2022, se llevó a cabo una votación por parte de los representantes de las Ligas y Clubes Afiliados, en la que se aprobaron de forma abrumadora las enmiendas recientemente propuestas a los Estatutos de Cal South.

Con una votación aplastante de 240 votos “a favor” frente a solo 7 votos “en contra”, los Estatutos modificados ya son oficiales. Mediante su aprobación, Cal South ha recibido la orden de continuar y ampliar sus esfuerzos en todas las áreas para revitalizar la organización.

Esto significa que habrá muchos cambios positivos en el funcionamiento de Cal South, algunos inmediatos y otros que tardarán varios meses en concretarse. Supondrá una mayor atención al servicio al cliente y nuevos programas y funciones que beneficiarán enormemente a nuestros afiliados. También implicará un gran esfuerzo por parte del personal de Cal South y de su Junta Directiva para realizar todas estas modificaciones.

¿Qué significan estos cambios en los estatutos para nuestros afiliados? ¿Por qué eran necesarios?

UN LLAMADO VITAL PARA EL CAMBIO

Las organizaciones rectoras de cualquier deporte solo son capaces de servir correcta y eficazmente a sus respectivos integrantes cuando los escuchan. Cualquier sistema, por muy exitoso que sea, siempre requiere de mejoras. Nada es perfecto. Las organizaciones que son capaces de mantener y aumentar el número de afiliados son las que identifican lo que hay que mejorar. Escuchan atentamente y aprenden de ellos lo que funciona y lo que no. Y luego averiguan cómo corregir lo que no funciona.

Cal South ha estado prestando atención.

Durante los últimos nueve meses, Cal South se ha comprometido a escuchar atentamente a sus afiliados para saber lo que esperan y necesitan de nosotros. Mediante la recopilación de información a través de encuestas focalizadas y comunicaciones con los socios, hemos tratado de dar un giro a la disminución de las inscripciones de los últimos dos años para dar lugar a una nueva era de “Excelencia en el Fútbol” en Cal South.

Desde hace 48 años, Cal South ha demostrado ser el abanderado del fútbol juvenil y adulto tanto en el sur de California como en todo el país. Desde estar a la vanguardia en la educación de entrenadores y árbitros, hasta el éxito continuo de nuestros equipos juveniles y adultos en el escenario regional y nacional, hasta la asignación consistente de nuestros jugadores Pro+ ODP en las reservas de los equipos nacionales… no se puede negar la excelencia continua de nuestros diversos programas.

Sin embargo, los cambios recientes en el panorama futbolístico del Sur de California han complicado enormemente la situación de nuestra organización. Han surgido programas competitivos, muchos clubes se han marchado a lo que consideran mejores campos, y las continuas tensiones sociales que rodean a la crisis de la pandemia tampoco han ayudado a mejorar la situación. A nivel corporativo, desde hace tiempo existe un impasse entre los esfuerzos del personal de Cal South y los de la Junta Directiva. El resultado de todos estos factores ha sido una creciente demanda de cambio dentro de nuestra organización.

Gracias a la votación del martes, ese cambio ya está en marcha…

REESTRUCTURACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA

Con el voto de aprobación de los nuevos Estatutos, el resultado inmediato es la reestructuración de la Junta Directiva de Cal South para que sea más pequeña y esté conformada con siete personas. El proceso de Nominaciones y Elecciones que se inició a finales de diciembre para cubrir más de media docena de vacantes en la Junta Directiva fue instantáneamente anulado y cancelado con la aprobación de los Estatutos modificados. Al reducirse el tamaño de la Junta, esto significa que ahora debe iniciarse un nuevo período de 90 días de Nominaciones y Elecciones para cubrir solamente dos vacantes de ésta.

En la nueva Junta, se elimina el cargo de comisionado de Distrito y los antiguos cargos (presidente, vicepresidente de la Juventud, etc.) desaparecerán. Todos los integrantes de la Junta Directiva que aún estén en activo prestarán plenamente sus servicios hasta que concluya su mandato en 2023. Cuando la Junta Directiva de siete representantes se reúna por primera vez después de este período electoral, trabajarán conjuntamente para determinar quiénes ocuparán las funciones de presidente, vicepresidente, secretario y tesorero para el año siguiente.

¿QUÉ SIGNIFICA ESTO PARA NUESTROS AFILIADOS?

La reestructuración de la Junta no se limita a una cuestión estética. El propósito de cambiar los Estatutos era reenfocar la atención de la Junta hacia la supervisión de los negocios y las cuestiones de “mayor envergadura”, dejando los aspectos operativos cotidianos totalmente en manos del director general de Cal South y su personal.

Se espera que los nuevos estatutos tengan un impacto muy positivo en los socios de Cal South en tres áreas muy importantes: la capacidad de respuesta, la innovación y la base.

Se mejorará la capacidad de respuesta simplificando o eliminando aquellos aspectos que impiden el éxito de las actividades comerciales de los afiliados y facilitando una comunicación más clara y específica sobre las posiciones y decisiones. Al reorientar la Junta hacia la supervisión, el director general y el personal podrán realizar cambios en los Reglamentos y Regulaciones, en los Procedimientos Operativos Estándar y en las Directrices de Políticas que facilitarán el trabajo de todos los integrantes con Cal South.

En Cal South se fomentará la innovación al liberar a la Junta de las actividades cotidianas y encomendarles la estrategia y el desarrollo de negocios. La innovación operativa se concentrará en el trabajo conjunto del director general/personal y los afiliados para identificar las mejores prácticas y las innovaciones deportivas que deben promoverse y difundirse.

Se fomentarán y multiplicarán las actividades grassroots (de base) en todo Cal South mediante la aplicación de políticas de diversidad, equidad e inclusión (DEI) centradas en los grupos desatendidos, los no afiliados, los desfavorecidos y los más marginados entre los menos favorecidos. Además, el empoderamiento del director general y el personal con la titularidad operativa en su totalidad proporcionará un enfoque más profundo en las cuestiones y mejoras rutinarias que deberían construir un mayor éxito en el día a día en todo el Sur de California.

LO MEJOR ESTÁ POR VENIR…

El fútbol es nuestra pasión. Queremos que los niños lo jueguen. Queremos que los adultos lo practiquen. Y si no puedes jugarlo, queremos que todos participen de alguna manera. Creemos que “el deporte rey” es precisamente eso… ¡el deporte más maravilloso del mundo!

Y también queremos facilitar el acceso de todos a este deporte. Un mejor servicio al cliente y una mayor capacidad de respuesta son la clave para desarrollar una mejor relación con nuestros afiliados y cumplir con sus expectativas.

Desde una perspectiva más amplia, ya sea creando más oportunidades recreativas, ayudando a crear espacios para jugar y ligas en comunidades desatendidas, o iniciando nuevos circuitos competitivos innovadores y emocionantes como la Liga de Jugadores del Pacífico, Cal South quiere que todos participen en el fútbol. Y prosperar al hacerlo.

Aún queda mucho por hacer, pero ahora estamos preparados para avanzar con la mayor fuerza posible. ¡Bienvenidos al nuevo Cal South!